El proceso para dar de alta a un trabajador en el portal IDSE del IMSS puede parecer complejo, pero con los pasos correctos y la documentación adecuada, se puede realizar sin problemas. Aquí te explicamos cómo hacerlo de manera sencilla y clara, además de ofrecerte información adicional sobre conceptos clave relacionados con el proceso.
¿Qué es el IDSE?
El IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es una plataforma en línea del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que permite a las empresas gestionar de manera electrónica diversos trámites relacionados con la seguridad social de sus trabajadores. A través del IDSE, los patrones pueden realizar movimientos afiliatorios, emitir y confrontar la información sobre sus empleados, y llevar un control más eficiente de sus obligaciones patronales.
¿Por Qué Utilizar el IDSE?
Utilizar el IDSE tiene varias ventajas:
- Eficiencia: Permite gestionar los trámites desde cualquier lugar con acceso a internet, evitando desplazamientos y filas.
- Rapidez: La actualización de datos se realiza en tiempo real, lo que agiliza los procesos.
- Seguridad: La información está protegida mediante certificados digitales, garantizando la autenticidad y confidencialidad de los datos.
Paso 1: Acceder al Portal IDSE
Primero, dirígete a la página oficial del IDSE: idse.imss.gob.mx. Una vez ahí, te aparecerá la pantalla de inicio de sesión.
Requisitos para Ingresar
- Certificado Digital: Este archivo autentica la identidad de la empresa ante el IMSS. Es importante no confundirlo con la FIEL del SAT.
- Usuario: Generalmente es el RFC de la persona moral o física que va a dar de alta al trabajador.
- Contraseña: La contraseña asociada al certificado digital.
Paso 2: Iniciar Sesión
- Coloca el Certificado Digital: Asegúrate de tenerlo en formato digital para poder subirlo.
- Introduce el RFC: Este es el usuario para acceder al portal.
- Introduce la Contraseña: La contraseña que corresponde al certificado digital.
Recuerda que el certificado digital del IMSS y la FIEL del SAT son archivos diferentes y no deben confundirse.
Paso 3: Navegar en el Portal
Una vez dentro del portal, verás varias opciones. Elige la opción de “Movimientos Afiliatorios”. Aquí es donde puedes capturar y enviar los movimientos de alta, modificación, reingreso, o baja de trabajadores.
- Haz clic en “Captura y envía tus movimientos”.
- Selecciona el tipo de movimiento: En este caso, selecciona “Reingreso” si el trabajador ya estuvo registrado anteriormente y está reingresando con un nuevo patrón o empresa.
Paso 4: Capturar los Datos del Trabajador
Debes completar la información del trabajador que vas a dar de alta:
- Registro Patronal de la Empresa: Selecciona el registro patronal correspondiente.
- Número de Seguridad Social (NSS): Introduce los primeros 10 dígitos del NSS del trabajador. El sistema solo permite capturar hasta 10 números, pero debes incluir el dígito verificador (el último número) para evitar errores.
- Datos Personales del Trabajador: Completa con los nombres, apellidos, CURP, clave del trabajador, unidad médica familiar y salario diario integrado.
- Tipo de Trabajador: Selecciona si es un trabajador permanente, eventual, o eventual de la construcción.
- Tipo de Salario: En este caso, selecciona “Fijo” y especifica la jornada laboral (normal, menos de 8 horas, etc.).
Paso 5: Confirmar y Enviar
- Revisa los Datos Capturados: Asegúrate de que toda la información sea correcta para evitar problemas en el registro.
- Haz clic en “Agregar”: Esto añadirá al trabajador a la lista de movimientos por enviar.
- Firmar la Información: Usa nuevamente tu certificado digital del IMSS y la contraseña para firmar los movimientos.
Paso 6: Obtener el Acuse de Alta
Una vez que envías la información, el sistema procesará los datos y te dará un acuse de alta del trabajador. Este acuse es la confirmación de que el trabajador ha sido registrado correctamente en el IMSS.
- Descargar el Acuse: Puedes descargar el acuse o recibo directamente desde el portal.
- Consulta de Resultados: Si necesitas verificar el estado del alta, puedes ir a “Consulta de Resultados” en el mismo apartado de “Captura y envía tus movimientos”.
Ten en cuenta lo siguiente:
Tiempo Límite para el Registro
Tienes un máximo de cinco días hábiles desde el inicio de la relación laboral para dar de alta al trabajador en el IMSS. Este plazo es crucial para evitar sanciones y asegurar que el trabajador tenga acceso inmediato a los beneficios de la seguridad social.
Verificación de Datos
Siempre verifica que los datos ingresados sean correctos para evitar retrasos o problemas con el registro. La información errónea puede causar complicaciones que podrían afectar tanto al trabajador como a la empresa.
Soporte Técnico
Si encuentras problemas técnicos con el portal, el IMSS ofrece soporte para resolver cualquier inconveniente. Puedes contactar al servicio de atención al cliente del IMSS o consultar la sección de ayuda del portal IDSE.
Por si no has entendido algún concepto, aquí te los explicamos:
Registro Patronal
El registro patronal es un número asignado por el IMSS a cada empresa o patrón, que sirve para identificar a la empresa en todos los trámites y movimientos afiliatorios. Es esencial tener este número a la mano cuando realices el alta de un trabajador.
Número de Seguridad Social (NSS)
El NSS es un número único que identifica a cada trabajador ante el IMSS. Está compuesto por 11 dígitos y es necesario para cualquier trámite relacionado con la seguridad social.
Salario Diario Integrado (SDI)
El SDI es el salario base con el que se calculan las cuotas y aportaciones al IMSS. Incluye el salario base, más las prestaciones y otros ingresos que el trabajador recibe regularmente. Es crucial calcularlo correctamente para evitar errores en las aportaciones.
FIEL y Certificado Digital
La FIEL (Firma Electrónica Avanzada) es un conjunto de archivos emitidos por el SAT que permite firmar documentos electrónicamente. El certificado digital del IMSS, por otro lado, es específico para los trámites ante el IMSS y no debe confundirse con la FIEL, aunque ambos sean necesarios para distintos trámites.
Movimientos Afiliatorios
Los movimientos afiliatorios son las acciones que puedes realizar en el portal IDSE respecto a los trabajadores, tales como altas, bajas, modificaciones y reingresos. Cada uno de estos movimientos debe ser registrado correctamente para mantener actualizada la información del trabajador ante el IMSS.
